가. 회의란?
언어에 의한 의사전달 또는 교류를 목적으로 하는 교담, 좌담, 대담, 협의, 토론회,
공청회, 친목회 등 인간의 일상생활에 필요한 집회이다.
- 세사람 이상이 모여야 한다.
- 평등을 본질로한 인간중심의 모임이다.
- 같은 장소에 모인다.
- 각자의 지식, 결정, 사상, 의견을 상호이해시키고 상호협력과 발전을 꾀할 수 있는
교육과정이다.
- 전체의사를 결정하는 과정이다.
나. 회의의 기능
ⓐ 문제해결 기능
ⓑ 고문(조언)의 기능
ⓒ 의사소통의 기능
ⓓ 교육훈련의 기능
다. 회의의 목적
ⓐ 다수의 의견이나 지혜를 구함
ⓑ 협조와 이해
ⓒ 사물의 조정이나 정보의 전달
ⓓ 아이디어 창출
ⓔ 참가의 뜻을 찾는다.
라. 회의의 일반원칙
ⓐ 정족수의 원칙
ⓑ 회원평등의 원칙
ⓒ 발언 자유의 원칙
ⓓ 과반수 및 다수결의 원칙
ⓔ 의제 단일의 원칙
ⓕ 폭력(언어포함) 사용금지의 원칙
마. 회의의 특수원칙
ⓐ 회의 공개의 원칙
ⓑ 회기 계속의 원칙 : 예정된 회기를 연장.
ⓒ 일사부재의의 원칙 : 한번 결의된 안건을 그 회기중에 다시 심의하지 않는 것.
ⓓ 발언계 속의 원칙 : 발언은 다른 회원의 발언에 의거 정지되지 아니함.
ⓔ 발언 횟수의 제한원칙 : 동일 의제에 대한 중복발언을 제한함. 그러나 질의에 대한
답변, 위원장, 발언자, 동의자가 그 취지를 설명할 때는 그러하지 아니하다.
ⓕ 발언시간의 제한원칙 : 회의의 능률적인 운영과 질서유지를 위하여 발언시간 규제
바. 의장의 주의사항
ⓐ 회원의 생각을 지배해서는 안된다.
ⓑ 자신의 능력을 과시해서는 안된다.
ⓒ 동일회기내에 표결에 붙인 의안은 재상정하지 않는다.
ⓓ 설명은 간단 명료하게 한다.
ⓔ 유도신문, 편파적이어서는 안된다.
ⓕ 올바른 결론을 얻도록 노력한다.
ⓖ 정시에 개회하고 정시에 폐회한다.
사. 의장의 임무
ⓐ 발언자 지명 ← 지명없는 발언은 제재
ⓑ 각종선언 - 개회·폐회선언, 동의를 의제로 상정선언, 토론종료선언, 동의의 표결
실시선언, 표결결과 발표선언, 산회선언, 휴게·속회선언 등
ⓒ 발언내용 정리 및 발언질서 유지
ⓓ 발언 권유
ⓔ 의제 파악
아. 의장의 직권
ⓐ 불법부당한 제안 거절
ⓑ 발언중지 명령
ⓒ 퇴장 명령
ⓓ 토론종료 선언
ⓔ 혼란에 빠진 경우 폐회선언 권한
ⓕ 가·부동수 시의 결정권
ⓖ 회의중 휴식·휴회선언
자. 회의 준비
ⓐ 회의소집 : 회의의 일자, 시각, 장소, 의제를 함께 통보
ⓑ 회의자료 : 회순, 제안설명 자료 등
ⓒ 회 의 장 : 현수막, 의사봉, 좌석배치, 태극기 등
ⓓ 참석자 서명부 : 회의의 성원여부 확인 증명
차. 회의 진행
ⓐ 정관 등 규정에 명시된 사항, 전회의 또는 다른회의에서 이번회의의 의제로 결정
(예: 총회에서 이사회에 위임 등) 된 의제는 의장이 그 내용을 알린후 의제채택 선포.
ⓑ 새로운 의안 제출과 표결결과 선포 관정은 다음과 같다.
발언 → 동의제안(원동의) → 동의지지(재청) → 동의채택선언(의제상정)
→ 제안이유설명(발언자) → 질의 및 토론 → 수정동의(개의)
→ 재수정동의(재개의) → 토론종료 선언 → 표결 →표결결과 선포
ⓒ 표결방법
① 묵낙에 의한 방법 ② 발성 및 박수에 의한 방법 ③ 거수 및 기립에 의한 방법
④ 점호에 의한 방법 ⑤ 투표에 의한 방법
ⓓ 표결의 결정수
① 종다수결 및 상대적 다수결
한표라도 많이 얻는 쪽을 가결로 결정하는 방법
예) 선거 : 2/3 또는 과반수가 되지 않더라도 상대후보보다 단 한표라도 더 많은쪽
당선
② 절대적 다수결
둘을 견주어서 상대적 다수를 얻는쪽을 가결하는 방법으로 과반수 결의와 2/3 결의
두종류가 있다.
카. 의 사 록
회의의 기록인 의사록은 어떠한 일이 의논되고 결정되었는가를 확인하는 효과와 회의 참석자에게
회의에 대한 책임을
부여함을 목적으로 한다.
일반적으로 회의록에 기록할 사항은
ⓐ 회의의 연월일, 시각, 장소, 회의명
ⓑ 회의 참가자의 명단
ⓒ 회의 불참자의 명단
ⓓ 의 제
ⓔ 의사 경과 - 의제마다 어떠한 경과를 거쳐 어떻게 결정되었는가?
ⓕ 의장, 서기, 의사록 서명자의 명단
ⓖ 특히 첨가해서 기록할 사항
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